Практика автоматизации
Перенос остатков при закрытии месяца
Заказать демо
8 минут на чтение
Для финансовых служб розничных сетей
Почему возникает проблема
Данные есть. Но одной
кнопки недостаточно
В каждой сети есть человек, который формирует отчёт по
финансовому результату — экономист по управленческому
учёту.
Казалось бы, всё просто: все данные занесены в 1С, надо
просто нажать на кнопку, подождать — и всё само
рассчитается.
Но в реальном мире такое случается очень редко.
Зачастую именно в этот момент всплывают все ошибки в
учёте, с которыми необходимо разобраться, чтобы перейти
к фактическому закрытию месяца и расчёту финансовых
результатов.
01
Отрицательный
остаток
Одна из самых
распространённых
проблем —
отрицательные остатки.
02
Ошибка в учёте
Магазин не может
продать то, чего нет.
Значит, при приёмке или продаже допущена
ошибка.
03
Месяц не
закрывается
Здесь и сейчас перейти
к закрытию месяца
невозможно.
04
Компания
без цифр
Экономист не может
выполнить работу, пока
её не выполнят другие
службы.
Важно отметить, что типовая 1С крайне требовательна к данным. Если из всего оборота торговой
сети данные неверны по одной позиции в одном магазине, она всё равно не позволит перейти к
закрытию месяца.
Что происходит в типовой 1С
Сначала нужно
устранить
каждую ошибку
ЭУ
Экономист по управленческому учёту
формирует финансовый результат сети
«Месяц закрыть невозможно,
пока сотрудники магазина или
КРО не найдут и не исправят
каждую ошибку»
СКРИНШОТ 01
Контроль перед
закрытием
В типовой форме «Закрытие месяца» перед
проведением процедуры выполняется
контроль наличия отрицательных остатков и
выводится список проблемных позиций.
!
Необходим этот скриншот
Форма «Закрытие месяца» с сообщением о наличии
отрицательных остатков
СКРИНШОТ 02
Список можно вывести
Вы можете открыть список и вывести его в
Excel.
!
Необходим этот скриншот
Форма списка отрицательных остатков с кнопкой «Ещё» →
«Вывести список»
СКРИНШОТ 03
Стандартные отчёты
Чуть удобнее список позиций с
отрицательным остатком, в том числе
историю движений, можно получить с
помощью стандартных отчётов «Ведомость по
товарам» и «Ведомость по партиям».
!
Необходим этот скриншот
Отчёт «Ведомость по товарам», в котором видна одна позиция с
отрицательным остатком
Но всё это должны делать сотрудники магазина: обнаружить ошибки и устранить их. И только
после их устранения нажать кнопку «Выполнить операции».
Что мы предлагаем
Погасить
отрицательный остаток
для закрытия месяца
Суть нашего решения проста: товар
приходуется для покрытия
отрицательных остатков и сразу же
списывается началом следующего
периода.
Реальный экран из доработанной формы 1С
Командная панель закрытия месяца
Решение человека
Оценить
объём ошибок
Если объём ошибок в
учёте несущественный,
решение о продолжении
принимает человек.
Конец месяца
Оприходовать
товар
Чтобы перейти к
закрытию, необходимо
погасить отрицательный
остаток.
Закрытие
Рассчитать
результат
После погашения
отрицательного остатка
можно перейти к
закрытию месяца.
Начало нового
месяца
Вернуть остаток
Остаток возвращается в
прежнее состояние для
дальнейшего разбора
ошибки.
Сотрудники магазина или КРО по-прежнему должны разобраться с ошибкой в учёте. По этой
причине мы возвращаем остаток в прежнее состояние началом месяца, следующего за
месяцем расчёта.
Частые вопросы
Что важно знать
до внедрения
Вопрос для раздела FAQ
+
Необходим вопрос и ответ от Георгия Галича.
Вопрос для раздела FAQ
+
Необходим вопрос и ответ от Георгия Галича.
Вопрос для раздела FAQ
+
Необходим вопрос и ответ от Георгия Галича.
Вопрос для раздела FAQ
+
Необходим вопрос и ответ от Георгия Галича.
Автор статьи
Георгий Галич
Специалист группы разработки
ГГ
Оставьте контакт, чтобы обсудить ваши задачи
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Или позвоните нам:
+7 (800) 333-16-73