Что такое обмен 1С с кассовыми системами
В розничной сети касса — это ключевой узел, формирующий выручку. Касса должна быть надежной. Простой. Быть устойчивой к проблемам с интернетом. Позволять работать кассирам с минимальной квалификацией.
Большинство торговых сетей используют специализированные кассовые системы, такие как Artix, SetRetail или Frontol, и в этом случае возникает необходимость в надёжном обмене с 1С.
Такой обмен нужен, чтобы:
• из 1С на кассы передавались товары, цены, акции, кассиры, карты лояльности;
• из кассовой системы в 1С загружались чеки, продажи, смены, оплаты, возвраты;
• данные не терялись по дороге;
• продажи в учётной системе совпадали с тем, что реально прошло на кассе.
Для сети с 30 и более кассами это уже не «удобная функция», а критически важный процесс.
Большинство торговых сетей используют специализированные кассовые системы, такие как Artix, SetRetail или Frontol, и в этом случае возникает необходимость в надёжном обмене с 1С.
Такой обмен нужен, чтобы:
• из 1С на кассы передавались товары, цены, акции, кассиры, карты лояльности;
• из кассовой системы в 1С загружались чеки, продажи, смены, оплаты, возвраты;
• данные не терялись по дороге;
• продажи в учётной системе совпадали с тем, что реально прошло на кассе.
Для сети с 30 и более кассами это уже не «удобная функция», а критически важный процесс.
К чему приводят сбои в обмене
01
Цены и акции не доходят до касс
Неверная цена в кассе приводит к прямым финансовым потерям и к конфликтам с покупателями.
02
Недостоверные остатки
Если продажи загружены не полностью, некорректные остатки приведут к пустым полкам. Систематическое проявление этой проблемы приведет к конфликтам с персоналом при проведении инвентаризации
03
Проблемы мотивацией
Недостоверная информация о продажах - сказывается и на мотивации персонала, особенно если они на сделки и у них есть планы продаж.
04
Ручная работа инженеров
Решение проблем с обменом и контроль над его работой становится задачей ИТ службы, что требует много сил инженеров (что стоит не дешево)
Какие данные передаются из 1С в кассу
Основные каталоги
Номенклатура и товарные группы
Штрихкоды
Каталоги
Изображения и описания
Кассиры и права доступа
Актуальные товарные остатки
Маркетинг
Скидки, механики и акции
Данные по картам лояльности
Подарочные сертификаты
Цены
Остатки и заказы
Заказы из интернет магазина
Заказы агрегаторов
Система отслеживает изменения и передаёт не весь массив данных целиком, а только то, что изменилось. Это снижает нагрузку и ускоряет обмен.
Какие данные загружаются из кассы в 1С
Из кассовой системы в учётную систему передаются:
Кассовые смены и итоги по смене
Чеки продажи
Реализация подарочных сертификатов
Внесение аванса по заказу
Возвраты покупателей
Марки честного знака и акцизные марки ЕГАИС
Аннулированные чеки и удаленные строчки из чеков
Почему мы загружаем именно чеки
Свернутая выручка без детализации по чекам лишает возможности анализировать работу точки по ключевым показателям:
средний чек
проникновение акций и товаров
влияние акций
корзины (товары продающиеся вместе)
структуру возвратов
Почему типовой обмен 1С часто не подходит рознице
Ограничения типового обмена:
•
загружается только итоговый отчёт, а не чеки (нет аналитики)
•
нет загрузки в течение дня
•
нет поддержки сложных сценариев продаж (работа под заказ, подарочные сертификаты, выдача заказов интернет магазина и агрегаторов)
•
нет выгрузки акций
•
выгружается один вид цены
•
для Artix и SetRetail нет типовой поддержки
Требуется адаптация под каждый проект
Поддержка акций
Тип акции
Artix
SetRetail
Frontol
Скидка % для товаров из каталога
✓
✓
✓
Скидка в ₽ для товаров из каталога
✓
✓
✓
Скидка в % для товаров из группы
✓
!
!
Метро-скидка (цена за 3 шт / за 5 шт)
✓
!
—
Скидка на товары из каталога 1
при покупке товаров из каталога 2
при покупке товаров из каталога 2
✓
!
—
Подарок из каталога 1
при покупке товаров из каталога 2
при покупке товаров из каталога 2
✓
!
—
Уценка
✓
✓
—
3 по цене 2х
✓
!
—
✓
Поддерживается полная выгрузка акции из 1С в кассу
!
Кассовая система поддерживает разновидность скидки, но выгрузка не поддерживается
—
Кассовая система не поддерживает скидку из коробки
Как гарантируется доставка
Хороший обмен — это не просто «передали файл». Важно, чтобы система понимала, что данные дошли и загружены корректно.
Что делает решение при загрузке
01
Передаёт данные в кассовую систему
02
Загружает продажи и чеки обратно в 1С
03
Сверяет итоги смены с данными по чекам
04
При расхождениях — повторная загрузка
Это позволяет снизить риск потери продаж и ошибок в отчётности.
Почему это особенно важно для розничной сети
Для магазина с одной кассой ошибки неприятны. Для сети с 30–150 кассами ошибки уже превращаются в системные потери:
•
потери выручки
•
ручная работа бухгалтерии
•
сбои в отчётности
•
неверные остатки
•
ошибки в промо
•
конфликтные ситуации на точках
Поэтому обмен с кассовой системой — это не «IT-доработка», а часть операционной устойчивости сети.
Стоимость блока
275 000 ₽
под ключ
✓
готовый блок обмена с Artix / SetRetail / Frontol
✓
установка в систему заказчика
✓
запуск и проверка работоспособности
✓
1 месяц поддержки после внедрения
Если вы переходите на комплексное решение IT4Retail.Tech, модуль обмена уже включён в состав и отдельно не приобретается.
Оставьте контакт чтобы обсудить задачу
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Или позвоните нам:
+7 (800) 333-16-73
+7 (800) 333-16-73
Вы попали сюда, если искали: обмен 1С с кассовыми системами, обмен 1С с Artix, обмен 1С с SetRetail, обмен 1С с Frontol, обмен кассы и 1С, выгрузка товаров в кассу из 1С, загрузка чеков в 1С, обмен 1С с кассой для розничной сети.