Несмотря на простоту для кассира, внутри это достаточно сложный продукт с большим количеством возможностей и опций. Полный обзор всех возможностей потребовал бы слишком больших усилий, поэтому, мы выделили наиболее распространенные настройки (которые вероятнее всего необходимо будет произвести). Вы можете углублять свои знания используя официальную документацию на сайте разработчика Здесь размещено руководство администратора. В этой инструкции разбираются все настройки Фронтол, не требующие участия программистов. В руководстве интегратора (размещен вот здесь) разбираются возможности по кастомизации (например изменение дизайна экрана, или создания новых печатных форм) и интеграции Фронтол с внешними системами
Если вы понимаете, что это слишком сложно, вы можете просто заказать у нас настройку Фронтол в Вашей сети.
Всем привет. Мы продолжаем цикл статей посвященных работе с кассовыми решениями, и сегодня мы расскажем о том, как настраивать Frontol 6.
Начинает работу Frontol Wizard (мастер настройки) Перейти
Прежде всего, надо определить общие настройки для работы. Перейти
После завершения общих настроек, мы переходим к настройке прав пользователей. Перейти
Если Вы осуществляете торговлю маркируемым товаром, необходимо зайти в раздел ЕГАИС, где необходимо указать сведения об Организации и расположении УТМ. Перейти
Переходим к последнему блоку настроек: настройке взаимодействия с фискальной частью. Перейти
На этом возможности по настройке Frontol не ограничиваются, но чтобы разобраться с ними потребуется существенное количество сил и времени. Перейти
Мастер установки и настройки
Конечно все начинается с установки и активации Фронтол, но процесс установки и активации похож на установку и активацию любого другого программного продукта, и я предполагаю что с этим проблем не возникнет. Мы начинаем с того шага, когда установка завершена и начинает работу Frontol Wizard (мастер настройки).
Выбор варианта поставки - очевиден. Он зависит от версии программы которую вы приобрели.
На следующем шаге, мы выбираем режим “Создать новую базу данных” и выбираем шаблон. На самом деле разница между Торговля 54ФЗ и Торговля 54ФЗ тачскрин - только в интерфейсе. Если Ваша касса оснащена сенсорным экраном выбирайте тачскрин.
На следующей странице, необходимо выбрать папку в которой будет размещена база. Здесь что-то интересное, только если на кассовом компьютере есть несколько пользователей. Выбирая папку следует помнить что доступ к этой папке должен быть у всех пользователей на чтение и запись. Остальные параметры лучше не трогать.
На следующих страницах мастер предлагает подключить и настроить оборудование. Для технических специалистов там все интуитивно понятно. Если вы не являетесь техническим специалистом - даже не пытайтесь. Пропускайте эти шаги, потом специалист сможет внести эти настройки отдельно.
Технический специалист в данном случае это тот, кто понимает что такое COM порт и где это посмотреть.
На этом работа с Мастером завершена и мы уже можем начать использовать Frontol.
Общие настройки
Прежде всего, надо определить общие настройки для работы. Для этого надо перейти в режим администратора и открыть созданную базу данных. Для этого можно использовать программу Frontol Администратор (она также находится в папке АТОЛ после установки)
Начнем с установки правил глобального контроля. Назначение большей части параметров интуитивно понятно из названия. Каждый параметр может принимать значения “Да”, “Нет” и “Товар” - что означает получение этого параметра непосредственно у товара.
Прежде всего стоит обратить внимание на параметры связанные с контролем остатков и редактирования цены.
При установке параметра “Списание остатков” система начнет рассчитывать остатки по позициям (на основании исходных данных от товароучетной системы, продаж и возвратов). Параметр “Отрицательные остатки” позволяет осуществить продажу товара даже если его нет на остатке. По умолчанию установлен именно такой режим.
Эти параметры можно указать для каждого товара, но в этом случае в глобальном контроле необходимо выбрать режим “Товар”.
Обратите внимание, что в данном случае потребуется специальным образом дорабатывать обмен с Frontol. Про обмен и его настройку можно почитать здесь
Пользователи и права
После завершения общих настроек, мы переходим к настройке прав пользователей. Это тоже очень важная часть настроек выполняемых для каждой торговой сети.
В этом окне можно определить список пользователей, и главное переопределить профили доступа, выбрав что можно и чего нельзя делать кассиру.
При настройке прав следует отдавать себе отчет каким образом должен вести себя кассир если прав на операцию будет недостаточно. У всех прав достаточно говорящие названия, чтобы их нужно было дополнительно комментировать. Обратите внимание на операции ручного изменения цен, скидок, отмены документов.
В стандартной поставке у Кассира достаточно широкий набор полномочий.
Список пользователей можно задать здесь же, и каждому пользователю присвоить нужный профиль доступа. Если касс много - эффективней будет включить эту информацию в состав обмена.
ЕГАИС и Маркировка
Если Вы осуществляете торговлю маркируемым товаром, необходимо зайти в раздел ЕГАИС, где необходимо указать сведения об Организации и расположении УТМ.
Обратите внимание, что в данном случае вам стоит рассмотреть установку отдельного программного продукта Frontol Alco Unit, который позволяет централизовать работу с Алкогольной продукцией (и в частности превентивный контроль за повторной продажей марки в торговой сети).
Если не знаете что это - свяжитесь с нами, мы подскажем.
В подразделе настройки может быть полезным установить уведомление кассира о недоступности УТМ.
Также при работе с маркируемым товаром, необходимо в разделе ОФД, установить режим проверки марок.
Настройка работы с ОФД
Переходим к последнему блоку настроек: настройке взаимодействия с фискальной частью. Здесь стоить обратить внимание на две группы настроек
Первая, печать чека. В последнее время это стало очень востребованная задача - печатать чек только по запросу покупателя.
Следует помнить что фискальный регистратор может не печатать чек только если чек отправлен на почту или на телефон. По этой причине вводится адрес электронной почты магазина - куда начинают отправляться все чеки от печати которых отказался покупатель
Что еще можно настроить
На этом возможности по настройке Frontol не ограничиваются, но чтобы разобраться с ними потребуется существенное количество сил и времени. Если вы не планируете становиться специалистом по внедрению этого продукта я рекомендую не тратить на это свое время.
Можно менять внешний вид чека, добавлять новые печатные формы
Можно менять внешний вид интерфейса кассира. Поставка тачскрин и поставка торговля - как раз таким образом и реализована.
Можно добавлять несколько групп печати (это когда алкоголь пробивается на одном фискальном регистраторе, а например закуски на другом)
Можно выполнять какие-то дополнительные действия при выполнении различных операций (например оповещать какой то сервис о пробитии конкретного товара)
В общем-то, Frontol предоставляет действительно много различных возможностей для развития и расширения, но это уже требует определенной квалификации
Если Вам это интересно - читайте об этих возможностях в руководстве администратора и руководстве интегратора, и экспериментируйте.